Để chuyến đi trở nên ý nghĩa và đáng nhớ hơn, hãy tạo điều kiện cho mỗi người có những trải nghiệm riêng. Việc dành thời gian cho bản thân s...
Mục tiêu rõ ràng
Trước khi tổ chức, hãy xác định rõ mục tiêu mà bạn muốn đạt được (ví dụ: tăng cường tinh thần đồng đội, nâng cao kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề...). Sau khi xác định mục tiêu cho từng hoạt động, ban tổ chức sẽ cần truyền tải thông điệp đó đến nhân viên và khi đó, họ sẽ thấy minh bạch và tích cực tham gia hơn.
Luôn hướng đến nhân viên
“Nhân viên cần gì?”, “Các thành viên có thích điều này không?”, “Điều này sẽ mang lại lợi ích như thế nào cho họ?”. Hãy bắt đầu với các câu hỏi như vậy trước khi lên kế hoạch cho một chương trình teambuilding để đảm bảo chương trình của bạn xoay quanh yếu tố con người bên trong tổ chức. Những đề xuất, góp ý của tập thể chắc chắn sẽ hiệu quả và mang đến nhiều ý tưởng thú vị hơn thay vì chỉ có vài người trong ban tổ chức suy nghĩ.
Dành lời cảm ơn cho những người tham gia và yêu cầu họ phản hồi sau khi kết thúc chương trình cũng chính là cách để tạo môi trường làm việc tin cậy và là cơ sở để những người làm truyền thông nội bộ xây dựng kế hoạch cho các hoạt động tiếp theo.
Đa dạng hóa các hoạt động
Thoát khỏi khuôn mẫu: Thay vì những trò chơi truyền thống, hãy thử những hoạt động mới lạ, sáng tạo như: tham gia các lớp học kỹ năng (nấu ăn, làm gốm...), các hoạt động trải nghiệm (đi bộ đường dài, cắm trại...), hoặc các trò chơi team building kết hợp công nghệ.
Cá nhân hóa: Tổ chức các hoạt động phù hợp với sở thích và năng khiếu của từng nhóm nhân viên. Điều này sẽ giúp mọi người cảm thấy hứng thú và được tôn trọng.
Kết hợp yếu tố bất ngờ: Tạo ra những bất ngờ thú vị trong suốt quá trình diễn ra hoạt động để giữ cho tinh thần của mọi người luôn được phấn khích.
Xây dựng concept chung
Lựa chọn concept chủ đạo xuyên suốt cho toàn bộ sự kiện từ trang trí, sản phẩm thiết kế, kịch bản nội dung, hoạt động… sẽ tạo nên một thể thống nhất cho toàn chương trình. Concept sự kiện có thể lấy cảm hứng từ một điểm đến du lịch hấp dẫn mà mọi người đều muốn đặt chân đến, một gameshow giải trí thi đấu đầy kịch tính hay một bộ phim vui nhộn… Khi nhân viên cảm thấy chương trình hấp dẫn, họ sẽ hăng hái tham gia, hưởng ứng với mỗi hoạt động. Niềm vui là thước đo chính xác nhất cho thành công của sự kiện.
Đầu tư vào không gian và thời gian
Chọn địa điểm phù hợp: Lựa chọn những địa điểm mới lạ, hấp dẫn và tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức các hoạt động.
Dành đủ thời gian: Tránh tổ chức các hoạt động quá ngắn hoặc quá dài. Hãy đảm bảo có đủ thời gian để mọi người có thể thư giãn và tận hưởng.
Để chuyến đi trở nên ý nghĩa và đáng nhớ hơn, hãy tạo điều kiện cho mỗi người có những trải nghiệm riêng. Việc dành thời gian cho bản thân sẽ giúp họ tái tạo năng lượng và tận hưởng chuyến đi một cách trọn vẹn nhất. Khi mọi người cảm thấy thoải mái và được tôn trọng, họ sẽ sẵn sàng tham gia các hoạt động tập thể một cách tích cực hơn.
Đánh giá và cải thiện
Thu thập phản hồi: Sau mỗi hoạt động, hãy thu thập ý kiến phản hồi từ nhân viên để đánh giá hiệu quả và tìm ra những điểm cần cải thiện.
Điều chỉnh kế hoạch: Dựa trên những phản hồi này, hãy điều chỉnh kế hoạch tổ chức các hoạt động team building trong tương lai.
